Ben jij een organisatietalent dat graag structuur brengt en mensen ondersteunt?
Voor ons accountantskantoor zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Office Manager. In deze veelzijdige functie ben je de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden kunnen onze accountants zich volledig richten op onze klanten.

Jouw functie
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en ondersteunt het team op administratief en organisatorisch vlak.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontvangen van klanten en verzorgen van een professionele eerste indruk.
• Agendabeheer en ondersteuning bij de planning van afspraken.
• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Indienen van fiscale aangiftes
• Opstellen en coördineren van de planning van fiscale aangiftes
• Nauwgezet opvolgen van deadlines
• Beheren van kantoorbenodigdheden en contacten met leveranciers.
• Coördineren van praktische kantoorzaken en interne organisatie.
• Ondersteunen van het management bij uiteenlopende administratieve projecten.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een opleiding bachelor KMO-management of relevante administratieve ervaring van minstens 5 jaar
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt zelfstandig.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een plus.
• Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en leert nieuwe software snel aan.
• Ervaring binnen een accountants-, notaris- of advocatenkantoor is een troef, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel en collegiaal team.
• Een aangename werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een marktconform salaris, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een voltijdse of deeltijdse functie, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
• Een moderne werkplek met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief door naar sylvia@adfisc.be